Grafolog je posebej usposobljen strokovnjak, ki z različnimi znanstvenimi metodami razčlenjuje posameznikovo pisavo. S svojim znanjem in spretnostjo je sposoben drugačnega, tj. globljega in kompleksnejšega vpogleda v človekovo osebnost.

Grafološka znanja - posebej koristna za kadrovnike in svetovalce

Strokovnjaki s področja kadrovanja in poslovnega svetovanja lahko prav z obvladanjem grafoloških znanj in analiziranjem pisalnih značilnosti znatno poglobijo svoje poznavanje ljudi, s katerimi imajo osebne ali poslovne stike ter tako zagotovijo večjo učinkovitost svojega dela ter podjetja v celoti. 

Podjetja lahko na ta način pridobijo interne kadrovske strokovnjake tudi za uporabo metode GE-HRM, ki bodo usposobljeni za učinkovito in natančno kadrovanje, prerazporejanje zaposlenih, motiviranje ...

Področja grafologovih dejavnosti:

• samostojno načrtuje terminski plan in organizira potrebne aktivnosti za učinkovito delo;
• izbere tehnične pripomočke za delo: pripravi rokopis, povečevalna stekla, kotomere, računalnik, skener …;
• na podlagi grafološke analize pisave testira (delno ali celostno) kandidate v postopkih: primernost za posamezno delovno mesto, oblikovanje delovnih skupin, pomoč pri razvijanju osebnostne kariere, planiranju izobraževanja);
• svetuje vodilnim managerjem glede sodelovanja s strateškimi partnerji na podlagi analize njihove pisave;
• svetuje pri prekvalifikaciji delavcev v primeru ukinjanja določenih gospodarskih dejavnosti;
• svetuje samostojnim podjetnikom pri najemanju nove delovne sile;
• svetuje osebam, ki se želijo samozaposliti;
• odkriva poklicne sposobnosti pri osnovnošolcih in srednješolcih;
• pomaga pri delu socialnim delavcem in svetovalcem (zavodi za zaposlovanje, centri za socialno delo, kazensko poboljševalni domovi, osnovne in srednje šole);
• odkriva samomotivacijske potenciale problematičnega mladostnika, kar omogoča uspešnejše vključevanje v socialno in delovno okolje;
• svetuje športnikom pri usklajevanju uma in telesnih gibov;
• izdela grafološko mnenje o logotipu poslovnih subjektov.

Kako poteka grafologovo delo? 

Grafolog najprej vizualno pregleda pisavo, rokopis ali zapis grafičnih znakov na splošno in si zapiše svoje ugotovitve. Ko se v analizo bolj poglobi, išče lastnosti pisave, ki jih ocenjuje s posebnimi grafološkimi znaki, ti pa se nato prevedejo v parametrične vrednosti.

• Pri podrobnem pregledovanju se poslužuje kotomerov, ravnil, črtal, povečevalnih stekel in optičnih pripomočkov, npr. stereomikroskopa.
• Opazuje oblikovno, gibalno, prostorsko in vsebinsko sliko besedila.
• Iz števila točk in na posebej izdelanih matematičnih šablonah nato razbere vrednost zapisa, na podlagi česar potem poda grafološko oceno. 

Grafološka ocena služi kot podlaga tako za identifikacijo avtorstva rokopisa kot tudi za ugotavljanje osebnostnih lastnosti pisca, kar je pomembno zlasti pri selekciji kadrov in svetovanju osebam glede osebnostnega profila. Obenem je lahko grafološka ocena trden temelj za nadaljnje strokovno delo ali kot vzporedna metoda.